Guia de Preenchimento
Acessar Portal →
Guia Oficial · FY26

Como registrar sua ideia
no WeInnovate

Passo a passo completo em português — do perfil ao Sign Off.

1
Primeiro acesso
Configurar seu perfil
Antes de enviar qualquer ideia, você precisa configurar seu perfil uma única vez com a sua estrutura organizacional correta.
Por que é importante? Sem o perfil configurado corretamente, sua ideia não será associada ao deal correto e não conta para a meta do FY26.
2
No canto superior direito, clique na sua foto de perfil.
3
Clique em Editar.
4
Atualize os dados básicos: Idioma → Português e E-mail do supervisor.
5
Atualize a estrutura organizacional:
Campo Valor para Brasil Obrigatório
Región Latin America OBRIGATÓRIO
Localización São Paulo / Brasília (sua localidade) OBRIGATÓRIO
Capability Banking / Finance / HR / Operations (conforme seu deal) OBRIGATÓRIO
Cliente Seu cliente no deal OBRIGATÓRIO
Proceso Processo da sua área de trabalho OBRIGATÓRIO
6
Clique em Salvar alterações.
Nota importante Si el EID de alguien que quieres agregar como Reviewer no aparece en la búsqueda, esa persona primero necesita acceder al portal y actualizar su propio perfil.
2
Participação
Enviar uma ideia
O coração do programa. Registre qualquer melhoria, automação ou inovação que você já esteja fazendo ou que tenha identificado.
💡 Dica Não precisa ser algo novo ou complexo. Uma automação já deployada, um relatório que reduziu horas, um processo melhorado — tudo conta como ideia WeInnovate.
1
Na tela principal, clique em Ideia.
2
Clique em Enviar Ideia.
3
Selecione o tema da sua ideia (Automação, IA, Melhoria de Processo, etc.).
4
Aceite a declaração de privacidade.
5
Preencha as informações básicas da ideia:
Campo Descripción Estado
Título da ideia Nome claro e descritivo da iniciativa
Ex: "Automação de relatório diário de rejeições — Santander Nómina"
OBRIGATÓRIO
Iniciativa Tipo de solução: RPA, GenAI, Excel Macro, Reporting, etc. OBRIGATÓRIO
Colaboradores Colegas que vão ajudar na implementação da ideia
Adicione pelo EID ou e-mail Accenture
OPCIONAL
Embaixadores de Inovação Sempre adicione um dos embaixadores oficiais:
elaine.quirino.leite o adriel.souza.machado
RECOMENDADO
6
Preencha a descrição da ideia com os três campos principais:
Campo de descripción Qué escribir
Situação atual Descreva o problema ou processo manual que existe hoje. Seja específico — quanto tempo leva, quantas pessoas envolve, que erros gera.
Ex: "O relatório de rejeições é feito manualmente todo dia, exigindo 2 horas do analista e está sujeito a erros humanos."
Sugestão Descreva sua solução proposta. Que mudança você quer fazer ou já está implementando.
Ex: "Automação do relatório via script VBA/SQL que extrai, formata e distribui o relatório diariamente sem intervenção manual."
Benefícios Impacto esperado ou realizado: economia de tempo, redução de erros, FTE liberado, satisfação do cliente.
Ex: "Eliminação de 2h/dia de trabalho manual = 0,5 FTE. Redução de 100% dos erros de digitação."
7
Se tiver documentação adicional, anexe o arquivo.
8
Clique em Enviar. ✅ Sua ideia fica registrada e vai para o Reviewer para validação.
🏅
Embaixadores de Inovação
Sempre adicione um embaixador à sua ideia para garantir apoio no processo de validação e implementação.
elaine.quirino.leite adriel.souza.machado
3
Revisão
Validar uma ideia
Como Reviewer, você receberá ideias do seu time para aprovar ou rejeitar. Aqui explicamos como fazer.

Há duas formas de localizar a ideia que você precisa validar:

📋 Sem número da ideia
Na tela inicial, desça até "Minhas ações pendentes"
Clique em "Para validação de ideias"
Clique em Aplicar
🔍 Com número da ideia
Na tela inicial, clique no ícone de busca (lupa)
Digite o número da ideia
Clique em Pesquisar
1
Ao localizar a ideia, clique em Validar a Ideia.
✅ Para APROVAR
Haz clic en Aprobar
Indique quem será o implementador
Defina o prazo limite de implementação
Se já souber, informe os benefícios esperados
Inclua um comentário e clique em Salvar
❌ Para REJEITAR
Haz clic en Rechazar
Selecione o motivo da rejeição
Inclua um comentário explicando o motivo
Clique em Salvar
⏰ Prazo de validação As ideias têm um prazo limite para serem validadas. Se o Reviewer não agir a tempo, a ideia vira Redflag e bloqueia as métricas do deal. Valide sempre dentro do período indicado.
4
Execução
Implementar uma ideia
Como implementador designado, você é responsável por executar a ideia e registrar o resultado no portal.
1
Na tela inicial, desça até o final da página e clique em Minhas Ideias.
2
Localize a ideia que deseja implementar e clique em Implementar Ideia.
3
Dentro da ideia, desça até o final da tela e escolha uma das duas opções:
✅ Ideia implementada
No campo "Perguntas/comentários do implementador", descreva brevemente como foi implementada
Clique em Implementado
❌ Não foi possível implementar
En el campo de comentarios, explica por qué no fue posible implementarla
Clique em Não pode executar
5
Encerramento e benefícios
Realizar o Sign Off
Existem dois tipos de Sign Off: o da implementação (reporta os benefícios) e o da ideia (confirmação final do Reviewer).
Sign Off da Implementação
1
Localize a ideia: em "Minhas ações pendentes""Aprovação de implementação pendente", ou busque pelo número.
2
Clique em Aprovação de implementação pendente.
3
Registre os benefícios obtidos:
Tipo de beneficio Descripción
Benefícios monetários para o cliente Economia direta gerada para o cliente (USD)
Ex: redução de custos operacionais, evitação de penalizações
Benefícios monetários para a Accenture Impacto no custo de entrega, FTE liberado, produtividade
Benefícios não monetários Melhoria de experiência, redução de erros, satisfação do time, NPS
Aprovação especial para benefícios financeiros Quando o Sign Off inclui benefícios financeiros, requer aprovação do Líder de Entrega, do Gerente Financeiro e do Líder da Conta antes de ser concluído.
4
Clique em Salvar rascunho e enviar (ou rejeitar se aplicável).
Sign Off da Ideia (Confirmação final do Reviewer)
1
Localize a ideia: em "Minhas ações pendentes""Aprovação de ideia pendente".
2
Haz clic en Aprobación de idea pendiente.
3
Dentro da ideia, desça até o final e clique em Confirmação de implementação. A ideia fica oficialmente encerrada. 🎉
6
Alerta crítico
Como evitar o Redflag
O Redflag é o maior risco operacional do programa. Uma ideia em redflag bloqueia as métricas do deal e afeta o ranking global.
⛔ O que é um Redflag?
  • Si una idea pierde el plazo en cualquier etapa, se convierte en Redflag automáticamente.
  • Una idea en Redflag queda bloqueada en el sistema — no avanza ni puede completarse.
  • Afecta directamente las métricas globales del deal y el score del Reviewer ofensor.
  • Para desbloquearse, es necesario registrar la idea desde cero.

Las 3 situaciones que generan Redflag:

!
Ideas paradas en la fase de validación — El Reviewer no validó la idea dentro del plazo establecido.
!
Ideas implementadas sin firma del Reviewer — La idea fue implementada pero el Reviewer no completó el Sign Off de implementación.
!
Ideas con Sign Off de implementación pero sin confirmación final — Los beneficios fueron documentados pero el Reviewer no hizo la confirmación final de la idea.
✅ Como evitar Actúa en cada acción pendiente tan pronto como te llegue la notificación. Revisa semanalmente la sección "Mis acciones pendientes" en el portal para no dejar nada atrasado.
7
Administração
Gestionar Revisores
Os líderes de deal são responsáveis por registrar e atualizar quem faz o papel de Reviewer em cada processo.
1
Na tela inicial, clique em Biblioteca.
2
Clique em Configuração do Avaliador.
3
Informa los datos de la estructura (Región, Localización, Capability, Cliente, Proceso) a la cual quieres agregar/actualizar el Reviewer.
4
Para agregar: escribe el EID en el campo de búsqueda y haz clic en Agregar Nuevo.
5
Para eliminar: localiza el nombre del Reviewer y haz clic en la "x" al lado del nombre.
EID não aparece na busca Si el EID de quien quieres agregar como Reviewer no aparece, esa persona primero necesita acceder al portal WeInnovate y actualizar su perfil. Después estará disponible para ser agregada.
8
Acompanhamento
Acessar os relatórios
O portal oferece relatórios detalhados por deal, região e pessoa para que você possa acompanhar as metas.
1
Na tela inicial, clique em Biblioteca.
2
Clique em Menu de Relatórios.
3
Aparecerão todos os relatórios disponíveis no seu perfil. Clique no relatório que deseja extrair.
4
Preencha os campos solicitados (período, deal, região, etc.) e baixe o relatório.
💡 Relatórios personalizados Relatórios detalhados e personalizados podem ser configurados pelo BT Lead / focal de cada conta, pois cada deal tem requisitos distintos de visualização.

Pronto para enviar sua primeira ideia?

Acesse o portal agora e registre sua contribuição para o FY26.

Guía Oficial · FY26

Cómo registrar tu idea
en WeInnovate

Paso a paso completo en español — desde el perfil hasta el Sign Off.

1
Primer acceso
Configurar tu perfil
Antes de enviar cualquier idea, necesitas configurar tu perfil una sola vez con tu estructura organizacional correcta.
¿Por qué es importante? Sin el perfil configurado correctamente, tu idea no se asocia al deal correcto y no cuenta para la meta de FY26.
2
En la esquina superior derecha, haz clic en tu foto de perfil.
3
Haz clic en Editar.
4
Actualiza los datos básicos: Idioma → Español y Email del supervisor.
5
Actualiza la estructura organizacional:
Campo Valor para México Obligatorio
Región Latin America OBLIGATORIO
Localización Bogotá / Medellín (tu ciudad) OBLIGATORIO
Capability Banking / Finance / HR / Operations (según tu deal) OBLIGATORIO
Cliente Tu cliente en el deal OBLIGATORIO
Proceso Proceso de tu área de trabajo OBLIGATORIO
6
Haz clic en Guardar cambios.
Nota importante Si el EID de alguien que quieres agregar como Reviewer no aparece en la búsqueda, esa persona primero necesita acceder al portal y actualizar su propio perfil.
2
Participación
Enviar una idea
El corazón del programa. Registra cualquier mejora, automatización o innovación que ya estés haciendo o que hayas identificado.
💡 Tip No necesita ser algo nuevo o complejo. Una automatización ya deployada, un reporte que redujo horas, un proceso mejorado — todo cuenta como idea WeInnovate.
1
En la pantalla principal, haz clic en Idea.
2
Haz clic en Enviar Idea.
3
Selecciona el tema de tu idea (Automatización, IA, Mejora de Proceso, etc.).
4
Acepta la declaración de privacidad.
5
Completa la información básica de la idea:
Campo Descripción Estado
Título de la idea Nombre claro y descriptivo de la iniciativa
Ej: "Automatización de reporte diario de rechazos — Santander Nómina"
OBLIGATORIO
Iniciativa Tipo de solución: RPA, GenAI, Excel Macro, Reporting, etc. OBLIGATORIO
Colaboradores Colegas que ayudarán en la implementación de la idea
Agrégalos por EID o email Accenture
OPCIONAL
Embajadores de Innovación Siempre agrega uno de los embajadores oficiales:
elaine.quirino.leite o adriel.souza.machado
RECOMENDADO
6
Completa la descripción de la idea con los tres campos clave:
Campo de descripción Qué escribir
Situación actual Describe el problema o proceso manual que existe hoy. Sé específico — cuánto tiempo toma, cuántas personas involucra, qué errores genera.
Ej: "El reporte de rechazos se elabora manualmente cada día, requiriendo 2 horas del analista y está sujeto a errores humanos."
Sugerencia Describe tu solución propuesta. Qué cambio quieres hacer o ya estás implementando.
Ej: "Automatización del reporte vía script VBA/SQL que extrae, formatea y distribuye el reporte diariamente sin intervención manual."
Beneficios Impacto esperado o realizado: ahorro de tiempo, reducción de errores, FTE liberado, satisfacción del cliente.
Ej: "Eliminación de 2h/día de trabajo manual = 0.5 FTE. Reducción de 100% de errores de digitación."
7
Si tienes documentación adicional, adjunta el archivo.
8
Haz clic en Enviar. ✅ Tu idea queda registrada y va al Reviewer para validación.
🏅
Embajadores de Innovación
Siempre agrega un embajador a tu idea para garantizar apoyo en el proceso de validación e implementación.
elaine.quirino.leite adriel.souza.machado
3
Revisión
Validar una idea
Como Reviewer, recibirás ideas de tu equipo para aprobar o rechazar. Aquí explicamos cómo hacerlo.

Hay dos formas de localizar la idea que necesitas validar:

📋 Sin número de idea
En la pantalla inicial, baja hasta "Mis acciones pendientes"
Haz clic en "Para validación de ideas"
Haz clic en Aplicar
🔍 Con número de idea
En la pantalla inicial, haz clic en el ícono de búsqueda (lupa)
Escribe el número de la idea
Haz clic en Buscar
1
Al localizar la idea, haz clic en Validar la Idea.
✅ Para APROBAR
Haz clic en Aprobar
Indica quién será el implementador
Define la fecha límite de implementación
Si ya sabes, informa los beneficios esperados
Incluye un comentario y haz clic en Guardar
❌ Para RECHAZAR
Haz clic en Rechazar
Selecciona el motivo del rechazo
Incluye un comentario explicando el motivo
Haz clic en Guardar
⏰ Plazo de validación Las ideas tienen un plazo límite para ser validadas. Si el Reviewer no actúa a tiempo, la idea se convierte en Redflag y bloquea las métricas del deal. Valida siempre dentro del período indicado.
4
Ejecución
Implementar una idea
Como implementador designado, eres responsable de ejecutar la idea y registrar el resultado en el portal.
1
En la pantalla inicial, baja hasta el final de la página y haz clic en Mis Ideas.
2
Localiza la idea que deseas implementar y haz clic en Implementar Idea.
3
Dentro de la idea, baja hasta el final de la pantalla y elige una de las dos opciones:
✅ Idea implementada
En el campo "Preguntas/comentarios del implementador", describe brevemente cómo fue implementada
Haz clic en Implementado
❌ No se pudo implementar
En el campo de comentarios, explica por qué no fue posible implementarla
Haz clic en No puede ejecutar
5
Cierre y beneficios
Realizar el Sign Off
Existen dos tipos de Sign Off: el de la implementación (reporta los beneficios) y el de la idea (confirmación final del Reviewer).
Sign Off de la Implementación
1
Localiza la idea: en "Mis acciones pendientes""Aprobación de implementación pendiente", o búscala por número.
2
Haz clic en Aprobación de implementación pendiente.
3
Registra los beneficios obtenidos:
Tipo de beneficio Descripción
Beneficios monetarios para el cliente Ahorro directo generado para el cliente (USD)
Ej: reducción de costos operativos, evitación de penalizaciones
Beneficios monetarios para Accenture Impacto en costo de entrega, FTE liberado, productividad
Beneficios no monetarios Mejora de experiencia, reducción de errores, satisfacción del equipo, NPS
Aprobación especial para beneficios financieros Cuando el Sign Off incluye beneficios financieros, requiere aprobación del Líder de Entrega, del Gerente Financiero y del Líder de la Cuenta antes de ser completado.
4
Haz clic en Guardar borrador y enviar (o rechazar si aplica).
Sign Off de la Idea (Confirmación final del Reviewer)
1
Localiza la idea: en "Mis acciones pendientes""Aprobación de idea pendiente".
2
Haz clic en Aprobación de idea pendiente.
3
Dentro de la idea, baja hasta el final y haz clic en Confirmación de implementación. La idea queda oficialmente cerrada. 🎉
6
Alerta crítica
Cómo evitar el Redflag
El Redflag es el mayor riesgo operativo del programa. Una idea en redflag bloquea las métricas del deal y afecta el ranking global.
⛔ ¿Qué es un Redflag?
  • Si una idea pierde el plazo en cualquier etapa, se convierte en Redflag automáticamente.
  • Una idea en Redflag queda bloqueada en el sistema — no avanza ni puede completarse.
  • Afecta directamente las métricas globales del deal y el score del Reviewer ofensor.
  • Para desbloquearse, es necesario registrar la idea desde cero.

Las 3 situaciones que generan Redflag:

!
Ideas paradas en la fase de validación — El Reviewer no validó la idea dentro del plazo establecido.
!
Ideas implementadas sin firma del Reviewer — La idea fue implementada pero el Reviewer no completó el Sign Off de implementación.
!
Ideas con Sign Off de implementación pero sin confirmación final — Los beneficios fueron documentados pero el Reviewer no hizo la confirmación final de la idea.
✅ Cómo evitarlo Actúa en cada acción pendiente tan pronto como te llegue la notificación. Revisa semanalmente la sección "Mis acciones pendientes" en el portal para no dejar nada atrasado.
7
Administración
Gestionar Reviewers
Los líderes de deal son responsables de registrar y actualizar quién hace el papel de Reviewer en cada proceso.
1
En la pantalla inicial, haz clic en Biblioteca.
2
Haz clic en Configuración del Evaluador.
3
Informa los datos de la estructura (Región, Localización, Capability, Cliente, Proceso) a la cual quieres agregar/actualizar el Reviewer.
4
Para agregar: escribe el EID en el campo de búsqueda y haz clic en Agregar Nuevo.
5
Para eliminar: localiza el nombre del Reviewer y haz clic en la "x" al lado del nombre.
EID no aparece en la búsqueda Si el EID de quien quieres agregar como Reviewer no aparece, esa persona primero necesita acceder al portal WeInnovate y actualizar su perfil. Después estará disponible para ser agregada.
8
Seguimiento
Acceder a los reportes
El portal ofrece reportes detallados por deal, región y persona para que puedas hacer seguimiento de las metas.
1
En la pantalla inicial, haz clic en Biblioteca.
2
Haz clic en Menú de Reportes.
3
Aparecerán todos los reportes disponibles en tu perfil. Haz clic en el reporte que deseas extraer.
4
Completa los campos solicitados (período, deal, región, etc.) y descarga el reporte.
💡 Reportes personalizados Reportes detallados y personalizados pueden ser configurados por el BT Lead / focal de cada cuenta, ya que cada deal tiene requisitos distintos de visualización.

¿Listo para enviar tu primera idea?

Accede al portal ahora y registra tu contribución para FY26.